Moet een feitelijke vereniging of vzw btw betalen wanneer ze geld inzamelt via activiteiten?
Sportclubs, serviceclubs, culturele verenigingen en vzw’s organiseren regelmatig evenementen zoals eetfestijnen, fuiven of verkoopacties. Het opzet? Geld inzamelen. Maar maakt hen dat dan niet btw-plichtig?
Niet noodzakelijk. Mits voldaan aan een aantal duidelijke voorwaarden, blijft de vereniging vrijgesteld van btw. Zelfs wanneer ze niet automatisch onder artikel 44 van het Btw-Wetboek valt.
Voor wie en wanneer geldt de btw-vrijstelling?
Instellingen met sociale of culturele doelstellingen zijn vrijgesteld van btw. Dat geldt ook voor feitelijke verenigingen en vzw’s zonder winstoogmerk, denk maar aan sport- en serviceclubs. Hiervoor moeten hun activiteiten wel voldoen aan 3 concrete voorwaarden:
- De vereniging is de (enige) organisator van het evenement
De activiteit moet volledig in eigen beheer worden georganiseerd. Externe hulp mag, maar de verantwoordelijkheid blijft bij de vereniging. - De opbrengst gaat volledig naar de eigen vrijgestelde werking
De inkomsten moeten 100% worden gebruikt voor de vrijgestelde doelen van de vereniging, zoals sportinfrastructuur, jeugdwerking, educatieve projecten of sociale acties. Ook steun aan een goed doel zonder commercieel oogmerk komt in aanmerking. - De activiteit mag geen concurrentieverstoring veroorzaken
Het evenement mag niet structureel concurreren met commerciële spelers, zoals lokale horeca. Daarom is de vrijstelling beperkt tot maximaal vier activiteiten per kalenderjaar. Een activiteit van meerdere opeenvolgende dagen (bv. een weekend) telt als één event.
Wat als die limiet wordt overschreden?
Dan moet contact worden opgenomen met het btw-kantoor. Bij vastgestelde concurrentieverstoring is btw verschuldigd vanaf het eerstvolgende kwartaal, gedurende minstens één jaar.
Conclusie
Een feitelijke vereniging of vzw wordt niet automatisch btw-plichtig bij fondsenwervende activiteiten, zolang:
- de organisatie gebeurt in eigen beheer
- ze de opbrengsten gebruikt voor haar vrijgestelde doeleinden
- en ze maximaal vier activiteiten per jaar organiseert
Zo kunnen verenigingen actief blijven zonder bijkomende btw-verplichtingen.
Ook een activiteit gepland met je club? En liever het zekere voor het onzekere nemen? Contacteer ons vandaag nog en wij zetten je op weg met het juiste advies.